Warunki uczestnictwa

1.         ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

1.1. MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa (oryginał wypełnionego
i podpisanego formularza A1) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej, o której mowa poniżej.

1.2. Zgłaszający uczestnictwo są zobowiązani, zgodnie z postanowieniami
„Regulaminu dla uczestników targów", do dokonania opłaty rejestracyjnej oraz opłaty za zgłoszenie współwystawcy, o których mowa poniżej.

2.      OPŁATA REJESTRACYJNA

2.1. Opłata rejestracyjna obejmuje:

• koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy i zamówienia powierzchni,
• karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych"),
• wpis wystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu i / lub
  w internecie,
• wpis wystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego"
  (do 5 grup towarowych) w katalogu i / lub w internecie,
• 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana i / lub elektroniczna),
• 15 szt. zaproszeń dla gości targowych,
• koszt udziału przedstawiciela wystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom.

2.2. Wysokość opłaty rejestracyjnej - 600 PLN + 22% VAT.

2.3. Wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej na podstawie faktury wystawionej przez MTP po dokonaniu rejestracji wystawcy.

W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie do 30 dni przed rozpoczęciem montażu, wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej
w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury. W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem montażu, wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury lub 3 dni od dnia otrzymania faktury, lecz nie później niż w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie montażu.

2.4. Opłata rejestracyjna dla zagranicznych uczestników targów zostanie zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP
w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

2.5. W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia wystawcy
od umowy uczestnictwa opłata rejestracyjna jest wymagalna, a wpłacona
nie podlega zwrotowi.

3.         NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI

3.1. Ceny powierzchni wystawienniczej, związanej z uczestnictwem w targach obejmują czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montażu i demontażu,

3.2. Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metrażu do pełnego m² wg zasad matematycznych.

3.3.    KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI

3.3.1. Z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej zamawiający dokonuje wpłaty kaucji, która stanowi warunek przyjęcia przez MTP zgłoszenia uczestnictwa.

3.3.2. Wysokość kaucji:

3.4. Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu
7 dni od daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).

3.5. W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niż 100 % brutto zamówionej powierzchni, pozostała część należności zostanie przez MTP zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niż 30 dni przed udostępnieniem powierzchni (rozpoczęciem okresu montażu stoisk).

Pozostałą do zapłaty część należności, wynikającą z faktury za najem powierzchni, należy uregulować w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury

3.6. Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu najmu powierzchni są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.

3.7. Przy fakturowaniu najmu powierzchni zostanie doliczony podatek od towarów
i usług wg stawki 22%.

4.      OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY

4.1. Wystawca dokonuje zgłoszenia współwystawców na formularzu A2. Z tytułu zgłoszenia współwystawcy MTP pobierają od wystawcy opłatę za każdego zgłoszonego współwystawcę. 

4.2. Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje:

• koszty manipulacyjne związane z rejestracją współwystawcy,
• karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych"),
• wpis współwystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu i / lub
  w internecie,
• wpis współwystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego"
  (do 5 grup towarowych) w katalogu i / lub w internecie,
• 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana i / lub elektroniczna),
• 15 szt. zaproszeń dla gości targowych,
• koszt udziału przedstawiciela współwystawcy w wieczorze branżowym
  i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom.

4.3. Wysokość opłaty za zgłoszenie współwystawcy - 300 PLN + 22% VAT za każdego współwystawcę.

4.4 Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana
w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Wystawca dokonuje stosownej opłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.

4.5. Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu opłaty za zgłoszenie współwystawcy są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

5.      WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI TARGOWE

5.1. Warunki płatności za usługę budowy i wyposażenia stoiska są uregulowane
w odrębnej umowie.

5.2. Należności z tytułu zamówienia pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe w katalogu, konstrukcja reklamowa, dodatkowe zaproszenia i karty wystawcy, przyłącza elektryczne i wodociągowe, wypożyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska i in.) zostaną przez MTP zafakturowane w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu zostanie doliczony podatek od towarów i usług wg stawki 22%.

           Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu pozostałych usług   
           targowych są  dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
           przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

6.        OPŁATA ZA UŻYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ

6.1. Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za użytkowanie sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzależniona od mocy przyłącza elektrycznego:

6.2. Opłata za użytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana
w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu zostanie doliczony podatek od towarów i usług wg stawki 22%.

6.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za użytkowanie sieci energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

7.         OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW

7.1. Z tytułu wywozu odpadów MTP pobierają od wykonawców stoisk opłatę, której wysokość jest uzależniona od wielkości stoiska (wynajętej powierzchni):

7.2. Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu zostanie doliczony podatek od towarów
i usług wg stawki 7%.

7.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP
w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

8.      NALEŻNOŚCI A KOSZTY BANKOWE

Wszelkie należności z tytułu uczestnictwa w targach i zamówienia usług targowych powinny być regulowane przez płatników jako wolne od opłat bankowych.

 *  „Regulamin dla uczestników targów" jest dostępny na stronie internetowej www.mtp.pl             Na życzenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą pocztową.