Postanowienia szczegółowe

1. Termin nadsyłania zgłoszeń                                         

17.03.2010r.

Po tym terminie zgłoszenia przyjmowane będą w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej.

2. Termin i godziny otwarcia targów                                

2.1.          Termin targów:         

2.2.          Godziny otwarcia targów:

• dla wystawców: 8.00-18.00
• dla zwiedzających :
• 12-15.09.2010 r. 9.00-17.00
• w ostatnim dniu targów (16.09.2010) 9.00-16.00

3. Okres montażu i demontażu stoisk                             

Montaż:

Demontaż: 17.09-20.09. 2010 r.

Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 6.30 do 21.30.

W dniu 11.09.2010 pawilony, w których zlokalizowany będzie Salon Przemysłu Piekarskiego i Cukierniczego pozostaną otwarte całą dobę.

W dniu 12.09.2010 pawilony pozostaną otwarte cała dobę (z wyjątkiem pawilonów Salonu Przemysłu Piekarskiego i Cukierniczego).

4. Karty wstępu                                   

4.1. Do wejścia na tereny targowe w okresie trwania targów, montażu i demontażu upoważniają wystawców karty wystawcy.

4.2. Karty wystawcy przydzielane są w zależności od zamówionej powierzchni według następujących zasad:

- 2  karty - stoisko do 10 m²

- 4  karty - stoisko do 20 m²

- 6  kart - stoisko do 50 m²

- 8  kart - stoisko do 75 m² 

- 10 kart - stoisko do 100 m²

- 12 kart - stoisko do 200 m²

- po jednej karcie na każde 50 m² powyżej 200 m².

4.3. Dodatkowe karty wystawcy, ponad limit określony powyżej, sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą.

4.4. Karty wstępu dla ekip budujących stoiska wystawiane są przez MTP na okres montażu i demontażu na podstawie pisemnego zamówienia wystawcy lub przedsiębiorcy budującego stoiska. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców.

5. Karty wjazdu i karty parkingowe                                  

5.1. W okresie montażu stoisk wjazd na tereny targowe następuje na podstawie posiadanej przez kierowcę karty wstępu wystawcy,  stałej karty wjazdu lub zlecenia dostawy.

5.2. W okresie trwania targów do wjazdu na tereny targowe upoważnia stała i jednodniowa karta wjazdu.

Stałe karty wjazdu sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą. Sprzedaż jednodniowych kart wjazdu jest prowadzona przy bramie wjazdowej. Mogą ją nabyć wyłącznie wystawcy.

Ilość sprzedanych kart wjazdu może być ograniczona ze względu na wielkość targowej ekspozycji.

5.3. W ostatnim dniu trwania targów, tj. 16.09.2010 r., w celu demontażu stoisk, samochody wpuszczane będą na tereny targowe po godz. 17.00.

5.4. W okresie trwania targów na Parkingu MTP położonym w okolicach terenów targowych (przy ul. Matejki) obowiązują:

• stałe karty parkingowe,
• jednorazowe karty parkingowe.

Stałe karty parkingowe sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych dokonuje się na parkingu MTP przy ul. Matejki po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą. Jednorazowe karty parkingowe można nabyć przy wjeździe na parking MTP.

5.5.  Niedozwolone jest, pozostawienie pojazdów na terenach targowych:

• podczas trwania targów - po godz. 19.00,
• w okresie montażu i demontażu - po godz. 22.00.

Pozostawienie pojazdu na terenach targowych po regulaminowym czasie bez zgody MTP i poza wskazanym miejscem spowoduje założenie urządzenia blokującego koło oraz nałożenie kary porządkowej w wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega fakturowaniu.

6. Konkursy: Złoty Medal MTP, Acanthus  Aureus

6.1. Złoty Medal MTP - dla najlepszego wyrobu. Zgłoszenia do konkursu należy składać w BIT - Biznes-Innowacje-Technologie sp. z o.o.  nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem targów. Szczegółowe informacje: tel. 061 869 24 06, fax 061 866 66 50.

6.2. Acanthus Aureus - nagroda dla ekspozycji targowych, których rozwiązania architektoniczne i graficzne najlepiej odzwierciedlają strategię marketingową firmy. Zgłoszenia do konkursu należy przesyłać do Zespołu Komunikacji Korporacyjnej MTP nie później niż 1 tydzień przed rozpoczęciem targów. Szczegółowe informacje: Anna Smolińska, tel. 061 869 2109,
e-mail: ">anna.smolinska